Les données personnelles sont des informations très sensibles. Les entreprises qui recrutent doivent donc faire attention lorsqu'elles traitent ces données afin d'éviter tout ennui légal. Or, lors d'une procédure de recrutement, de nombreuses données à caractère personnel sont en jeu, que ce soit dans l'offre d'emploi, dans le CV ou pendant l'entretien d'embauche. Les entreprises doivent alors collecter les données personnelles strictement nécessaires à l'évaluation des candidatures. Mais quelles sont exactement les données personnelles qui peuvent être rassemblées à votre sujet pendant un recrutement ? Découvrez-le ici.
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Le traitement des données personnelles lors des 3 phases de la procédure de recrutement
L'un des objectifs du Règlement général sur la protection des données (RGPD), d'application depuis mai 2018, est de protéger les données personnelles des candidats à un emploi. Les entreprises qui recrutent ont ainsi plusieurs obligations légales lors des différentes phases d'un recrutement :
La publication de l'offre d'emploi
L'entreprise qui recrute doit informer dans l'offre d'emploi que les données personnelles des candidats qui y répondent seront collectées et stockées. De plus, les fonctions décrites dans l'offre doivent parfaitement correspondre aux tâches que vous devrez réaliser si vous êtes engagé. Si l'une de ces fonctions est modifiée pendant la procédure de recrutement en raison des besoins de l'entreprise, elle doit vous le communiquer. Sinon, vous pouvez faire une réclamation.
La collecte du CV
Que vous envoyiez votre CV en réponse à une offre d'emploi ou que vous misiez sur la candidature pour soumettre votre CV, l'entreprise doit demander votre autorisation expresse pour traiter et conserver les données personnelles contenues dans votre CV. L'entreprise est également obligée de vous prévenir que dans le cas où vous ne donnez pas votre permission, elle supprimera votre CV de sa base de données.
Si vous donnez votre permission, l'entreprise pourra conserver votre CV pendant maximum 24 mois. Passé cette période, la compagnie devra le supprimer ou vous demander à nouveau l'autorisation d'utiliser vos données personnelles.
L'entretien d'embauche
Durant la dernière phase de la procédure de recrutement, l'entreprise devra collecter les données personnelles qui sont strictement nécessaires au recrutement. Si elle requiert d'autres données personnelles, elle devra avoir votre consentement écrit.
L'entreprise ne peut pas non plus vous poser de questions concernant votre état de santé, vos opinions politiques, votre religion ou vos origines. Ce ne sont là que quelques-unes des questions que l'on ne peut pas vous poser lors de l'entretien et auxquelles vous n'êtes pas tenu de répondre car elles sont trop personnelles.
