La présentation de la lettre de motivation ou du CV est au moins aussi importante que leur contenu. Ayez en tête qu'à l'heure de sélectionner les candidats pour un poste, la première impression est très importante. Les responsables des Ressources Humaines ont très peu de temps à accorder à votre CV ou à votre lettre de motivation. C'est pourquoi il faut prendre soin de la présentation de votre lettre de motivation.
Sur Exemple de CV, voici nos conseils :
- La lettre de motivation ne doit pas faire plus d'une page.
- Envoyez toujours une lettre de motivation originale, pas une photocopie.
- Le papier que vous utilisez doit être de bonne qualité, de taille standard et sans aucune imperfection.
- Dans le cas d'un envoie par email, comme c'est de plus en plus le cas aujourd'hui, envoyez une version PDF et surtout pas Word. Choisissez une qualité suffisante mais qui ne soit pas trop lourde dans le mail.
- Choisissez une typographie facilement lisible. Arial ou encore Roboto sont une bonne option. Les polices sans sérifs se lisent habituellement mieux que les polices avec sérifs.
- Soyez attentif et attentive à l'espacement entre les lignes et les paragraphes. En effet, veillez à avoir toujours le même partout. Vous pouvez jouer sur ce dernier paramètre pour que votre texte prenne plus ou moins de place sur votre feuille de papier. En effet, il vaut mieux éviter de laisser de grands espaces blancs sur votre lettre de motivation. Faites également attention à laisser des marges suffisantes.
- N'oubliez pas de faire des alinéas, qui vont permettre à votre texte de s'aérer un peu et de respirer.
- Pour faciliter la lecture de votre recruteur, vous pouvez éventuellement choisir une taille de police un peu plus grosse pour l'objet de votre lettre de motivation. De cette manière, il ou elle saura très rapidement ce que vous voulez.
- Vous pouvez éventuellement mettre de la couleur sur votre lettre de motivation. S'il y a de la couleur sur votre CV, alors, vous pouvez créer une cohérence au niveau des couleurs entre les deux document. Attention, cependant, à ne pas en mettre trop. En effet, vous pouvez vous contentez d'une ligne de couleur pour symboliser une marge, sur la côté ou bien dans la partie supérieure de votre lettre de motivation.
- Portez autant d'attention à l'enveloppe qu'à la lettre de motivation. Sur l'enveloppe écrivez les données proprement, sans taches d'encre ni ratures. Rappelez-vous que les noms et adresses écrits sur l'enveloppe doivent être les mêmes que ceux écrits sur la lettre de motivation.
- Bien que le plus souvent, la lettre de motivation doive être écrite à l'ordinateur, certaines entreprises peuvent vous demander de la rédiger à la main. Dans ce cas, nous vous recommandons de suivre les conseils suivants :
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- Assurez-vous que les lignes soient droites.
- Écrivez au stylo plume avec de l'encre noire ou bleue, mais pas avec un stylo Bic.
- Laissez des marges grandes et régulières.
- La lettre doit sembler soignée, mais il ne faut pas trop la décorer.
- La signature doit être celle que vous utilisez habituellement.
Voir nos exemples de lettres de motivation.