Vous avez décidé d'envoyer votre candidature par email et vous ne savez pas quoi écrire pour accompagner votre CV ? Pas de panique, nous sommes là pour vous aider ! Dans cet article, vous trouverez des exemples d'emails pour accompagner votre CV.

Comment rédiger un email pour compléter votre CV ?

De plus en plus, les processus de recrutement se fait en ligne, via des candidatures en ligne. Envoyer sa candidature par voie postale est de moins en moins courant. Mais lorsque vous envoyez votre candidature par mail, votre CV et votre lettre de motivation, que faut-il écrire dans le mail qui accompagne ces deux éléments ?

Voici les éléments que vous devez inscrire dans le mail accompagnant votre candidature :

• Saluez le recruteur par un simple Bonjour Monsieur, ou Bonjour Madame. Ou alors, commencez directement par Madame, Monsieur.
• Après un retour à la ligne, expliquez pourquoi vous envoyez votre candidature. Si vous répondez à une offre, précisez-le. S'il s'agit d'une candidature spontané, dites-le également et indiquez pour quel poste vous postulez.
• Poursuivez en indiquant votre niveau de formation ou d'expérience. Par exemple : "Titulaire d'un Master d'ingénieur agro-alimentaire, j'aimerais beaucoup travailler avec vous."
• Ensuite, indiquez ce que vous joignez à cet email. "Vous trouverez ci-joints à ce mail mon CV ainsi que ma lettre de motivation".
• Vous devez ensuite conclure votre email par une formule de politesse. Vous pouvez opter par un très simple "Cordialement", ou une formule un peu plus construite. Vous en trouverez dans nos articles sur ce thème.
• Lorsque vous signez, n'oubliez surtout pas d'indiquer votre numéro de téléphone, en fin de l'email.

Sauf demande exceptionnelle du recruteur, le mail qui accompagne votre candidature doit être court. En effet, la plupart des informations sont déjà dans votre lettre de motivation et votre Curriculum. Le recruteur n'a pas forcément envie de lire deux fois les mêmes informations.

Cependant, prenez soin de bien indiquer les informations essentielles, à savoir ce que vous recherchez et qui vous êtes (votre profession ou vos études).

Ce qu'il ne faut pas oublier dans votre email avec votre CV

Nous l'avons indiqué plus haut, dans le mail qui accompagne votre Curriculum, vous devez bien sûr indiquer votre numéro de téléphone. Vous pouvez également glisser, en guise de signature, les liens de vos réseaux sociaux professionnels. L'idéal est de créer une signature électronique avec tous ces éléments, qui s'insère automatiquement dans tous vos emails.

Bien sûr, avant d'envoyer votre email, relisez-vous et faites-vous relire, si possible.

Vous pouvez également sélectionner une option, lors de l'envoi de votre mail, qui vous indiquera si celui-ci a bien été déliveré. C'est important, faites-le afin de vous assurer que votre candidature a bien été reçue.

Quand faut-il envoyer votre candidature ?

S'il s'agit d'une candidature spontanée, le moment où vous envoyez votre candidature par mail est important. En effet, il n'y a pas de jours parfaits, mais il y a des jours à éviter. Nous y avons d'ailleurs consacré un article.

Si possible, évitez d'envoyer votre Curriculum et votre lettre de motivation le vendredi ou durant le week-end. En effet, le week-end, votre candidature risque d'être enterré sous d'autres emails. C'est la même chose pour le vendredi après-midi.

Idéalement, envoyez votre candidature entre le lundi après-midi et le jeudi. Durant ces jours, votre email à moins de risques d'être perdu et plus de chance d'être lu. Dans le cas d'une réponse à une offre d'emploi, envoyez votre candidature un peu avant la deadline. Cela vous évitera d'être en difficulté si vous rencontrez des problèmes techniques.

Si vous rédigez un bon mail pour accompagner votre Curriculum et votre lettre de motivation, et que vous l'envoyez au bon moment, alors, votre candidature a plus de chance de faire mouche !