Vous avez repéré une offre d'emploi intéressante, vous avez rédigé votre CV et peut-être aussi une lettre de motivation. Il s'agit à présent d'envoyer votre candidature au recruteur. Or, l'email qui accompagne votre candidature est la première chose que le recruteur verra et sur laquelle il basera sa première impression de vous. Comment donc composer l'email d'accompagnement de votre candidature ? Découvrez tous nos conseils pour répondre à une offre d'emploi par mail.

À quoi faire attention lorsqu'on répond par mail à une offre d'emploi ?

Lorsque vous rédigez le mail d'accompagnement pour une candidature, il convient de faire attention à plusieurs éléments qui vous permettront de donner directement l'image d'un candidat sérieux :

• Votre adresse email : Utilisez une adresse email sobre et qui communique une image professionnelle. Une adresse composée de vos nom et prénom convient parfaitement ;
• L'objet : N'envoyez pas votre email sans objet ! Relisez l'offre d'emploi, il arrive qu'elle contienne des instructions spécifiques sur le format de l'objet. Si ce n'est pas le cas, indiquez dans l'objet l'intitulé et la référence de l'offre s'il y en a une. Par exemple : "Candidature [intitulé du poste] [référence de l'offre]"  ;
• Les pièces jointes : Vos pièces jointes doivent avoir un format standard, de préférence le format pdf. Celui-ci garantira en effet que la mise en page demeure la même d'un appareil à l'autre. Nommez vos pièces jointes clairement en stipulant votre nom et la nature du document : le recruteur doit immédiatement savoir à quoi correspond chaque pièce jointe. Par exemple : "[Votre nom]_CV" ;
• La formule de politesse : les mails autorisent un ton moins formel que ce qui est habituel pour une lettre. Choisissez donc bien la formule de politesse de votre mail ;
• Vos coordonnées : Incluez votre nom et votre numéro de téléphone dans la signature du mail. Le recruteur aura ainsi toutes les informations pour vous joindre s'il le désire.

Quel format de mail choisir pour répondre à une offre d'emploi ?

Deux options se présentent à vous quant à la nature du mail d'accompagnement de votre candidature. Vous pouvez en effet choisir de rédiger un mail de présentation classique. Mais une autre façon de faire s'est popularisée ces dernières années : le mail de motivation. Nous vous expliquons en quoi consistent exactement ces deux types de mail.

Le mail de présentation

Lorsque vous envoyez votre candidature avec un mail de présentation, vous y incluez deux pièces jointes : le CV et la lettre de motivation. Toutes les informations concernant votre candidature se trouvent déjà dans les pièces jointes. Le mail qui les accompagne doit donc être concis et aller à l'essentiel. Il s'agit simplement d'une formalité où vous précisez l'offre pour laquelle vous posez votre candidature et indiquez les documents que vous avez joints. Un mail de présentation typique se présente de la façon suivante :

Objet : Candidature [intitulé du poste]

Madame/Monsieur [nom du recruteur],

En réponse à votre annonce pour un poste de [intitulé du poste], j'ai le plaisir de me porter candidat et à ce titre, vous prie de trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous remercie par avance pour la considération que vous porterez à ma candidature.

Bien cordialement,

[Vos nom et prénom]

[Votre numéro de téléphone]

Ceci n'est qu'un exemple parmi d'autres. N'hésitez pas à consulter nos exemples d'emails pour accompagner votre CV.

Le mail de motivation

Le mail de motivation est l'une des nouvelles façons d'envoyer son CV à une entreprise. Si vous choisissez d'envoyer votre candidature au moyen d'un mail de motivation, alors celui-ci ne contiendra qu'une seule pièce jointe : le CV. Le mail remplace en effet la lettre de motivation. Attention, vous ne pouvez employer cette méthode que si l'offre d'emploi ne précise pas qu'il faut envoyer un CV et une lettre de motivation. Si l'offre stipule simplement "d'envoyer votre CV" ou "envoyer votre candidature", vous avez donc l'option d'écrire un mail de motivation.

Le mail de motivation reprend les grandes lignes de la lettre de motivation. Il est souvent plus court qu'une lettre de motivation : le format mail encourage à aller à l'essentiel. Il faut également y indiquer que le CV se trouve en pièce jointe. Le grand avantage du mail de motivation est qu'il est certain que le recruteur le lira, même si ce n'est qu'en diagonale. À l'heure où les recruteurs lisent de moins en moins les lettres de motivation, opter pour un mail de motivation peut donc être une excellente idée.