Un de vos anciens employés, étudiants ou collègues vient de vous recontacter et soudain, c'est la panique : il vous demande une lettre de recommandation pour appuyer une candidature ! Vous êtes prêt à accepter, mais n'avez aucune idée de la façon de procéder... Pas de panique : voici quelques conseils pour rédiger facilement une lettre de recommandation.

Rédiger une lettre de recommandation : les différentes étapes

Sur Exemple de CV, nous allons vous accompagner dans la rédaction d'une lettre de recommandation. Par exemple, vous pouvez déjà suivre la trame suivante :

• Premièrement, vous devez impérativement vous présenter. Donnez l'intitulé du poste que vous occupez, si vous êtes le patron, précisez-le, et précisez également le domaine d'activité de votre entreprise.
• Ensuite, indiquez la relation que vous avez ou que vous avez eue avec la personne que vous recommandez. Ancien collègue, ex-employé, stagiaire ? Décrivez les tâches et les projets sur lesquels vous avez pu le ou la voir évoluer dans son travail, de quelle façon vous avez pu apprécier ce qu'il faisait (s'il était sous votre responsabilité, s'il avait des comptes à vous rendre, si vous travailliez ensemble au quotidien...).
• Insistez ensuite sur les points que vous appréciez particulièrement dans sa façon de travailler. S'il a atteint des objectifs, fait augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise, ou tout simplement est une personne avec qui il est agréable de travailler, précisez-le. Mettez en avant ses compétences professionnelles.
  • En revanche, si votre relation de travail avec cette personne ne s'est pas très bien passée, refusez de la recommander plutôt que de lui donner une lettre de recommandation peu enthousiaste : cela la desservirait plus qu'autre chose.
• Si cette personne vous en a dit un peu plus concernant le poste auquel elle se porte candidate, vous pouvez expliquer quelles compétences importantes elle possède en relation avec ce travail.
• Enfin, terminez bien évidemment par les formules de politesse d'usage.

Toujours pas très clair ? Jetez un oeil à nos modèles de lettres de recommandation.

Pour aller plus loin dans la lettre de recommandation

Le lettre de recommandation vient donner de la valeur ajoutée à une candidature. Il convient donc de la soigner. Si vous acceptez d'en rédiger une, alors, vous endossez une certaine responsabilité par rapport à la personne qui vous l'a demandée. Pour cette raison, vous devez :

• Soigner la présentation, avec des retours à la ligne réguliers et des alinéas.
• Éviter à tous prix les fautes d'orthographe.
• Utiliser un style adéquat et si possible, agréable à lire.

Si vous ne voulez pas rédiger une lettre de recommandation

Nous l'avons dit plus haut, si vous ne vous sentez pas à l'aise pour rédiger une lettre de recommandation, ne le faites pas. Il arrive parfois que, pour une raison ou une autre, une collaboration professionnelle ne se passe pas très bien.

Dans ces moments-là, prenez des précautions pour expliquer à la personne pourquoi vous ne voulez pas rédiger cette lettre.

Mais rassurez-vous, ce genre de cas n'est pas très fréquent, car lorsque qu'une relation professionnelle se passe mal, les deux personnes s'en rendent rapidement comptent.