Lorsque l'on commence à travailler à domicile, il peut être difficile de conserver la même concentration et la même productivité que si on passait ses journées au bureau. Le confort de son chez-soi, des distractions plus nombreuses, des barrières plus floues entre les sphères privée et professionnelle : tous ces facteurs compliquent la vie du travailleur à domicile. Pour pallier à ces difficultés, il est donc essentiel de créer des conditions de travail optimales qui soient adaptées à son activité ainsi qu'à sa situation personnelle. Pour ce faire, découvrez tous nos conseils pour bien s'organiser lorsqu'on travaille à domicile.

Organiser son espace de travail

Le travail à domicile requiert une bonne organisation de son espace. Pour travailler de manière efficace, il convient d'avoir un espace de travail bien délimité et organisé. L'idéal, si vous pouvez vous le permettre, est de disposer d'une pièce qui vous servira uniquement de bureau. Sinon, vous pouvez aménager une partie d'une autre pièce de votre logement pour y créer un espace bureau. Lorsque vous choisissez l'emplacement de votre espace de travail, veillez à prendre en compte la luminosité et les potentielles nuisances sonores.

Le fait de disposer d'un bureau ne signifie pas que vous ne pouvez pas décider de travailler sur la terrasse ou dans le salon de temps à autre. Cependant, le fait de posséder un endroit dédié à votre activité professionnelle vous aidera à organiser votre travail et à vous mettre dans le bon état d'esprit pour être productif. Cela permettra aussi de créer une limite claire entre le professionnel et le privé.

Créer un endroit où on se sente bien et productif

Que votre bureau consiste en une pièce entière de votre logement ou en un coin d'une autre pièce, il est important de l'aménager de façon à ce qu'il soit adapté à vos besoins et à vos goûts. En effet, votre espace de travail doit être un endroit où vous vous sentez à l'aise et qui vous donne envie de travailler. Décorez-le donc dans les tons qui vous plaisent et correspondent à votre personnalité. Ornez-le de quelques éléments décoratifs pour donner une sensation de confort sans surcharger l'espace : une plante verte pour égayer et votre mug préféré par exemple.

Avoir le bon équipement

Pensez ensuite à configurer votre bureau pour être le plus productif possible. Or, il est difficile d'être productif et de prendre plaisir à son travail si on ne dispose pas des bons outils. Veillez donc à équiper votre bureau de tout ce dont votre travail exige, notamment :

• Des fournitures de bureau (fardes, chemises, stylos, post-its, etc.) ;
• Un ordinateur de qualité avec ses accessoires (souris, écouteurs, etc.) ;
• Une bonne connexion Internet ;
• Une chaise de bureau ergonomique ;
• Les équipements spécifiques à votre travail.

Positionnez vos fournitures et vos outils de façon à tout avoir sous la main. L'objectif est de vous donner tous les moyens d'être le plus performant possible.

Éliminer les distractions

Votre logement contient de nombreuses distractions qui risquent de diminuer votre productivité. À vous d'identifier les éléments les plus distrayants et de les éloigner au maximum de votre espace de travail. Il peut s'agir de la télévision, de votre animal de compagnie, du roman que vous êtes en train de lire. L'endroit même où vous vous installez a son incidence : il peut être tentant de se mettre dans son canapé super confortable avec son ordinateur portable, mais cette position n'engendrera probablement pas la meilleure productivité.

Organiser son temps de travail

Une fois organisé votre espace de travail, il convient de planifier vos journées de travail. Le travail à domicile permet souvent des horaires flexibles. Or, cette liberté supplémentaire implique une plus grande responsabilité. Il vous incombe en effet de déterminer vos périodes de travail selon les exigences de votre fonction et selon vos préférences personnelles. Ici aussi, il est essentiel de délimiter clairement le temps de travail et le temps consacré à votre vie privée.

Définir ses horaires

Si vous êtes employé, vous devrez tenir compte des besoins de l'entreprise et négocier vos horaires avec votre employeur. Si vous êtes indépendant, vous aurez plus de liberté, même si vos horaires dépendront en partie de vos clients et de vos partenaires. Dans tous les cas, il est important de définir clairement ses horaires de travail pour éviter que votre activité professionnelle n'empiète sur votre vie privée.

Des horaires précis vous permettront également de planifier à l'avance vos différentes tâches plus facilement. Enfin, ils forment un cadre fixe au sein duquel vous pouvez élaborer une routine qui augmentera votre efficacité.

Structurer ses journées

Développer une routine est en effet un excellent moyen de limiter les pertes de temps. La routine commence dès votre réveil : instaurez une heure fixe pour votre lever et un "rituel du matin" qui vous mette dans le bon état d'esprit pour votre journée de travail.

Il convient également de structurer la journée de travail elle-même. Définissez un moment qui sera quotidiennement consacré à vos tâches journalières, le matin par exemple. Planifiez ensuite vos autres tâches en fonction de leur importance et de leur difficulté : on conseille de planifier les tâches les plus compliquées durant la matinée, lorsque le niveau de concentration est le plus élevé.

Prévenir les autres membres de son foyer

Veillez à ne pas être dérangé pendant vos heures de travail : cela nuirait à votre concentration. Si vous vivez avec d'autres personnes, prévenez-les donc de votre situation et informez-les de vos horaires. Cela est bien entendu valable si vous habitez avec votre conjoint et vos enfants, mais également dans le cadre d'une colocation. Convenez ensemble de règles claires pour que les autres sachent les choses à faire et à ne pas faire lorsque vous travaillez. Ceci vous permettra de vous focaliser sur votre travail et de terminer dans les temps impartis, et vous évitera donc de devoir faire des heures supplémentaires. Une bonne communication avec les autres membres de votre foyer garantira une transition fluide lorsque vous commencerez le travail à domicile.

Prendre soin de soi

Organiser son travail à domicile signifie également prendre soin de son physique et de son mental. De longues journées passées à travailler seul dans son bureau peuvent en effet en avoir avoir des conséquences indésirables sur la santé. Outre l'organisation et l'optimisation de son travail, il est donc essentiel de prendre soin de soi : un mode de vie sain vous permettra bien sûr d'avoir l'énergie nécessaire pour votre activité professionnelle, mais assurera avant tout que vous demeuriez en bonne santé.

Adopter de bonnes habitudes

Comme il a été dit plus haut, il est important de suivre une routine pour structurer sa journée de travail de façon efficace. Mais le fait d'avoir une routine vous permet aussi d'y incorporer les habitudes que vous voulez prendre pour mener une vie plus saine. Parmi les bonnes habitudes à adopter, on conseille notamment de :

• S'hydrater dès le réveil ;
• Pratiquer la méditation chaque jour ;
• Prendre un petit-déjeuner équilibré ;
• Faire des pauses et bouger tout au long de la journée ;
• Pratiquer une activité physique régulièrement ;
• Avoir suffisamment d'heures de sommeil.

Veiller à ne pas tomber dans l'isolement

Travailler à domicile implique bien moins de contacts sociaux que lorsqu'on travaille dans des bureaux. On peut donc se sentir isolé, surtout lorsque l'on entame ce mode de travail. Pour éviter l'isolement, veillez à prévoir des activités sociales à la fin de votre journée de travail. Vous pouvez également prévoir des contacts sociaux lors de vos pauses.

Ne laissez pas le travail occuper une place plus importante que nécessaire. Résistez à la tentation de faire des heures supplémentaires. Si vous vous apercevez que vous n'arrivez pas au bout de votre charge de travail, revoyez vos objectifs ou cherchez comment optimiser votre temps.